LES RYTHMES ANNUELS
L’Abbaye fonctionne en tri-saisonnalité :
- Basse saison : du 1ier novembre au 28 février.
- Moyenne saison : du 1ier mars au 30 juin puis du 1er septembre au 31 octobre.
- Haute saison (ou été) : du 1ier juillet au 31 août.
L’établissement est traditionnellement fermé une semaine, début janvier, après les fêtes de fin d’année.
Les groupes sont accueillis à l’Abbaye du 10 janvier au 10 juillet (environ) puis du 20 août au 20 décembre (environ). Il n’y a donc pas d’accueil de groupes au cœur de la saison estivale.
ARRIVER ET REPARTIR
LES HORAIRES D’OUVERTURE DU BUREAU D’ACCUEIL
Le bureau d’accueil est ouvert chaque jour de la semaine de 8h30 à 19h00 (fermeture de 11h30 à 12h15).
LES JOURS ET HEURES D’ARRIVÉE
L’arrivée à l’Abbaye peut se faire tous les jours de la semaine, y compris le dimanche, en matinée (avant déjeuner) ou en après-midi (avant dîner).
En cas d’impossibilité à arriver avant 19h00, il est impératif de nous prévenir.
LES JOURS ET HEURES DE DÉPART
Le départ de l’Abbaye peut se faire tous les jours de la semaine, y compris le dimanche, en matinée (avant déjeuner) ou en après-midi (avant dîner).
En cas de départ très matinal, il est impératif de nous prévenir.
L’établissement peut vous proposer un panier repas pour la route.
OBTENIR SA CHAMBRE
La chambre est mise à disposition au plus tard vers 17h00 et plus tôt si la remise à blanc a pu être effectuée. Le ménage des chambres est réalisé par nos soins à l’arrivée et au départ, mais pas au cours de votre séjour. Vous trouverez les lits faits et le linge de toilette est fourni par l’établissement.
LIBÉRER SA CHAMBRE
La chambre doit impérativement avoir été libérée le jour du départ pour 10h00.
Si vous le pouvez, vous pouvez retirer les draps des lits, cela facilitera d’autant le travail de remise à blanc.
RÉGLER SON SÉJOUR
Le règlement de la facture de séjour s’effectue ordinairement la veille ou l’avant veille du départ directement à l'accueil entre 09h00 et 19h00, sauf dimanche et jours fériés.
Les factures de groupes peuvent, après accord du service des réservations, être adressées après le départ.
LA VIE QUOTIDIENNE
LES HORAIRES DU PETIT-DÉJEUNER
Le petit-déjeuner est pris en commun en salle à manger. Vous pouvez arriver entre 8h00 et 9h30.
Pour un petit-déjeuner plus matinal, nous contacter.
LES HORAIRES DE REPAS
- Déjeuner : 12h15
- Dîner : 19h15
Un aménagement de ces horaires est possible pour les groupes (variation + ou – 30 min.) après accord de la Direction de l’établissement formulé au moment de la réservation.
Les régimes alimentaires sont pris en compte sur prescription médicale ou pour des raisons culturelles, à condition de nous en informer avant votre arrivée.
Si vous prévoyez d’être absent.e à un repas, nous vous remercions de le signaler à l’accueil/réception au moins 24h avant.
LES HORAIRES DES OFFICES
La présence fréquente de prêtres à l’Abbaye (retraite, séjour..) permet à celles et ceux qui le souhaitent de partager assez régulièrement l’Eucharistie. Pendant l’été, un aumônier est présent tous les jours : il célèbre quotidiennement la messe et se tient à la disposition des personnes qui voudraient échanger.
Des temps de prière partagée sont proposés par la communauté des sœurs (laudes, prière du soir).
- 09h00 : Laudes avec la communauté
- 18h15 : Eucharistie si présence d’un prêtre à l’Abbaye (18h30 pendant l’été)
- 19h00 : Prière du soir si absence de prêtre
LES HORAIRES D’OUVERTURE DE LA BIBLIOTHÈQUE
La bibliothèque est ouverte, hors été, de 9h45 à 10h45 le lundi, le mercredi et le vendredi.
La bibliothèque est ouverte en été tous les matins de la semaine, à l’exception du vendredi et du dimanche, de 09h30 à 12h00.
LES HORAIRES DE FERMETURE ET D’OUVERTURE DES PORTES
Les portes et portails de l’Abbaye sont ouverts à 8h00 et fermés à 20h00.
Un code d’accès est remis à l’arrivée afin de permettre aux hôtes d’aller et venir comme ils le souhaitent, à pied ou en voiture, y compris après la fermeture des portes et portails.
LES HORAIRES D’OUVERTURE DU SERVICE DES RÉSERVATIONS
Le service des réservations peut vous recevoir du lundi au vendredi entre 9h00 et 19h00.
POUR LES GROUPES
UTILISER UNE SALLE DE RÉUNION
La salle peut être occupée dès l’arrivée du groupe.
LIBÉRER UNE SALLE DE RÉUNION
La salle doit être libérée immédiatement au terme de la dernière réunion du groupe. L’établissement dispose de locaux où les utilisateurs peuvent entreposer momentanément leur matériel.